Tips Kuruskan Peha ..

Tips Kuruskan Peha ..

Mengemas Rumah: tips menyusun baju anak2

Mengemas Rumah: tips menyusun baju anak2: Saya sekarang mempunyai 6 orang anak. Tak percayakan? 5 yang pertama adalah lelaki dan yang terakhir baru lah perempuan. Bab organize baju ...

Mengemas Rumah: tips menyusun baju anak2

Mengemas Rumah: tips menyusun baju anak2: Saya sekarang mempunyai 6 orang anak. Tak percayakan? 5 yang pertama adalah lelaki dan yang terakhir baru lah perempuan. Bab organize baju ...

Mengemas Rumah: Menyusun dokumen dalam fail

Mengemas Rumah: Menyusun dokumen dalam fail: Sewaktu saya belum berkahwin saya memang berminat memfailkan segala dokumen dan surat-menyurat yang saya terima. Satu fail dikhususkan untuk...

Mengemas Rumah: Menyimpan dokumen sulit

Mengemas Rumah: Menyimpan dokumen sulit: Semasa mula berkahwin, kita cuma ada beberapa dokumen penting seperti IC, surat beranak dan sijil nikah. Masuk beberapa tahun diiringi beber...

Menyusun dokumen dalam fail

Menyusun dokumen dalam fail

Sewaktu saya belum berkahwin saya memang berminat memfailkan segala dokumen dan surat-menyurat yang saya terima. Satu fail dikhususkan untuk satu jenis dokumen. Satu fail untuk akaun bank A, satu lagi fail untuk akaun bank B, satu fail untuk bil kredit kad dan bermacam lagi.

Kerana saya masih single, saya punya banyak masa untuk melabel setiap fail dan meyusun pula mengikut abjad!

Setelah saya berkeluarga, sudah tentu jenis dokumen kita bertambah. Sijil nikah, surat beranak, passport, kad merah (mengandung), kad imunisasi anak, bil2 air dan api, bil2 kredit kad, dokumen insuran dan simpanan dan berbagai lagi.

Sebelum ini saya telah menyarankan agar menggunakan fail yang berlapis dan mempunyai pembahagi seperti di dalam gambar. Kali ini saya saya ingin memperturunkan beberapa saranan lain pula.

Satu cara ialah dengan menyediakan satu fail untuk setiap ahli keluarga. Satu fail untuk suami, satu untuk isteri, dan satu untuk setiap anak2. Fail clear holder seperti dalam gambar pun boleh.

Jadi, dokumen kelahiran sampai zaman persekolahan kesemuanya boleh disimpan di dalam clear holder yang sama. Apabila mereka melangkah masuk ke universiti, pandai2 lah mereka menguruskan dokumen sendiri dengan penambahan clear holder atau lain2 cara.

Untuk dokumen2 rumah tangga pula kita boleh mengasingkan mengikut kategori2 begini:

1. Dokumen rumahtangga seperti sijil nikah, cerai (jika berkaitan) dan apa2 lagi berkenaan perkahwinan kita.

2. Insurans perlu disimpan dalam satu jenis fail. Biasanya kita terbeli beberapa jenis insurans nyawa dan pelaburan. Elok kita simpan buku polisi dan segala borang berkaitan dalam satu jenis fail.

3. Kemudian kita juga mempunyai simpanan yang pelbagai. Ada simpanan bank, tabung haji, saham amanah dan sebagainya. Elok disediakan satu fail khusus untuk simpanan.

4. Seterusnya kita juga membuat pembelian aset seperti beberapa buah kereta dan/atau motor dan beberapa buah rumah. Elok disediakan satu fail untuk setiap pembelian aset terutama rumah kerana segala dokumen seperti dokumen dari peguam dan dari bank perlu disimpan sekali untuk kemudahan rujukan akan datang.

5. Sekiranya anda memiliki kad kredit, perlu juga disediakan satu fail untuk kad kredit. Boleh juga dicampurkan dengan kad2 debit, kad keahlian untuk diskaun pembelian dan sebagainya. Kita perlu menyimpan penyata dan rekod bayaran sekurang2 nya untuk setahun.

6. Tidak ketinggalan adalah satu fail khusus untuk dokumen berkaitan income tax kerana kita diwajibkan menyimpan selama 7 tahun dan boleh dipanggil bila2 masa oleh jabatan hasil untuk tujuan audit. Jadi saya sendiri menggunakan satu file untuk setiap tahun income tax dan saya tuliskan tahun di luar fail tersebut. Bahkan, saya sudah menyediakan satu sampul surat besar in advance untuk tax 2011 dan saya humbankan segala resit2 dan dokumen yang bakal digunakan bagi tujuan taksiran 2011 kelak.

7. Seterusnya anda boleh menyediakan satu fail untuk resit2 pembayaran anak2 seperti resit pembayaran taska, resit sekolah, resit tusyen dan sebagainya.

8. Apabila kita membeli pula barangan elektrik, kita mendapat pula panduan atau manual penggunaan barangan. Itu juga elok kita simpan dalam satu fail atau bekas dan disimpan di tempat yang mudah dicari. Untuk2 kes kecemasan salah guna barangan, kita boleh merujuk kepada manual2 tersebut.

Kita juga mempunyai dokumen2 peribadi yang berkaitan dengan akademik dan kerjaya. Yang ini kita simpan berasingan dari dokumen rumahtangga. Satu fail clear holder saya peruntukkan untuk dokumen akademik saya. Memandangkan pengalaman yang bertambah, saya kini membeli satu lagi clear holder untuk menyimpan sijil2 berkaitan kursus dan seminar.

Saya juga membeli satu expanding file seperti gambar pertama di atas untuk menyimpan slip gaji, sijil2 kepujian dari majikan, sijil2 perlantikan ahli jawatankuasa, maklumat kenaikan gaji atau kenaikan pangkat, dokumen penilaian hujung tahun dsbnya.

Fail2 berkenaan kerjaya kesemuanya saya simpan di pejabat untuk mengelakkan kecelaruan.

Sekiranya rakan2 masih buntu, cari masa dan ruang dan mula lah bahagikan dokumen2 anda mengikut jenisnya. Kemudian lihat dan kira berapa jenis dokumen yang anda miliki dan belilah jumlah fail yang anda perlukan.

Anda perlu juga menyediakan satu kotak khas (kalau boleh yang cantik dan comel) untuk anda mengumpulkan segala dokumen yang perlu difailkan. Setiap kali surat tiba, anda boleh letakkan dulu dalam kotak tersebut. Setiap hujung minggu anda perlu komited memasukkan surat2 dan dokumen tersebut ke dalam fail yang telah disediakan. Jangan tunggu sehingga berbulan lamanya dan anda sendiri sudah hilang minat mengasingkan dokumen yang sarat terkumpul.

Walau apa pun, anda sendiri yang lebih berhak menentukan sistem fail yang paling mudah bagi anda. Saranan di atas adalah satu dari ribuan teknik yang ada.

Artikel Pilihan: Apa tindakan anda jika terlibat dalam kemalangan ...

Artikel Pilihan: Apa tindakan anda jika terlibat dalam kemalangan ...: Di Malaysia bilangan kemalangan jalanraya adalah antara yang tertinggi dunia. Kadar kemalangan, kematian kecederaan dan kerugian hartabenda ...

ISU SEMASA: Hal Ehwal Kewangan

Petua Pengurusan Kewangan Berkesan: Bagaimana Menyimpan Bil Dan Resit

by www.bharian.com.my

SEBAIK menerima bil setiap bulan, kita akan meletakkannya di mana-mana yang sempat, baik di atas meja, di atas TV mahupun di dalam kereta. Suatu kebiasaan yang memudaratkan di belakang hari kerana kemungkinan untuk bil berkenaan hilang adalah amat tinggi. Untuk mengelakkan kehilangan, penting untuk kita mempunyai sistem fail yang sistematik kerana ia juga membantu:

1. Menjimatkan masa
   Pemfailan berkesan dapat menjimatkan masa mencari sesuatu bil yang kita perlukan. Misalnya, daripada membuang masa mencari secebis kertas segala ceruk, kita boleh terus merujuk kepada fail yang disimpan.
   
   
2. Mengurangkan tekanan
   Sering kali perasaan marah dan kecewa akan timbul apabila barang yang dicari tidak dijumpai. Untuk mengelakkan rasa marah yang tidak perlu, maka kita perlu mempunyai sistem pemfailan sendiri.

Petua pemfailan berkesan

1. Failkan bil dan resit sebaik saja anda menerimanya setiap bulan. Bertangguh menyimpan akan hanya menambah risiko kehilangan.
   
   
2. Dapatkan fail terpakai ataupun sampul surat besar sebagai tempat menyimpan bil dan resit. Bahagikan fail berkenaan kepada tiga bahagian, iaitu jangka masa pendek, sederhana dan panjang. Jika anda menggunakan sampul surat, pastikan anda mempunyai tiga sampul dan tuliskan setiap kategori di atasnya.

Bagaimana menggunakan fail?

Fail jangka masa pendek
Gunakan fail ini untuk menyimpan:

1. Bil-bil yang belum dibayar seperti bil air, internet atau kredit kad.
2. Resit pembelian hangus seperti ubat gigi, buah-buahan dan sebagainya.
3. Penyata pengeluaran wang daripada ATM

Bertepatan dengan namanya fail jangka masa pendek, anda mempunyai dua pilihan sama ada membuang bil dan resit berkenaan atau memindahkannya ke fail jangka masa sederhana.

Antara yang boleh dibuang ialah:

• Resit pembelian hangus
  Sebelum membuang resit berkenaan, pastikan anda sudah merekod segala perbelanjaan di dalam kategori yang sewajarnya. Sebagai contoh, ubat gigi direkodkan di dalam kategori "alat mandian" dan buah-buahan di dalam kateg
  
  
• Penyata pengeluaran wang daripada ATM
  Buangkan penyata ini hanya selepas anda menerima dan menyemak penyata akaun bulanan daripada bank. Adalah penting untuk anda pastikan jumlah yang dikeluarkan sama dengan jumlah yang tercatat di dalam penyata akaun bulanan bank. Jika terdapat sebarang kekeliruan, segeralah berhubung dengan pihak bank untuk mendapatkan penjelasan lanjut.

Fail jangka masa sederhana
Seperti yang diterangkan tadi, fail ini boleh digunakan untuk menyimpan bil. Tetapi ingat! Pastikan anda hanya menyimpan bil yang sudah dibayar saja. Bil yang belum dibayar haruslah terus disimpan di dalam fail jangkamasa pendek. Contoh bil yang boleh disimpan di dalam fail ini ialah bil air, telefon, elektrik dan kredit kad
Anda dinasihatkan menyimpan bil berkenaan mengikut aturan bulanan untuk memudahkan rujukan jika wujud sebarang isu atau masalah kemudian hari. Menjelang akhir tahun, anda bolehlah membuang semua bil yang disimpan kecuali bil yang boleh membantu mengurangkan pembayaran cukai seperti bil pembelian buku. Di samping itu, anda juga digalakkan menyimpan bil untuk tiga bulan terakhir 2002 sekurang-kurangnya hingga Mac tahun hadapan sebagai rujukan jika berlaku kesangsian.

Fail jangka masa panjangFail ini digunakan untuk menyimpan resit pembelian yang membabitkan jumlah wang yang besar. Sebagai contoh, pastikan anda menyimpan resit jika anda membeli peti sejuk, set teater rumah mahupun tilam berjenama. Anda juga dinasihatkan menyimpan kad jaminan yang diperoleh dengan pembelian barangan. Untuk memudahkan pemfailan dan rujukan, anda boleh menyusun kad jaminan mengikut tarikh luput. Sekurang-kurangnya anda tahu bilakah tiba masanya untuk anda membuang kad jaminan berkenaan.
Antara dokumen lain yang boleh disimpan di dalam fail jangka masa panjang ialah resit ubah suai rumah. Ini penting untuk anda menentukan nilai rumah jika anda bercadang untuk menjualnya.

• Rekod penama KWSP
  Sering kali masalah wujud apabila pencarum KWSP meninggal dunia. Untuk mengelakkan masalah dan mempercepatkan proses pembahagian caruman, anda digalakkan menyimpan rekod berkenaan kerana tiada siapa mengetahui apa yang bakal terjadi di masa depan.
  
• Geran rumah dan/atau tanah
  
• Pasport

Sekali imbas, penyimpanan bil dan resit secara sistematik adalah leceh dan rumit. Tetapi anda akan menghargai kepentingannya apabila anda selalu tercari-cari bil yang hilang. Di samping itu, sistem pemfailan juga dapat membantu anda sebagai pengguna andai kata barang yang dibeli mengalami kerosakan dan yang terpenting, ia memudahkan waris membuat tuntutan jika sesuatu yang tidak diingini berlaku. Oleh itu, amalkan sistem pemfailan sistematik.

Artikel ini adalah sumbangan The Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), sebuah pertubuhan perakaunan profesional terbesar di dunia, meliputi 300,000 orang ahli dan pelajar di 160 buah negara. Keterangan lanjut www.accaglobal.com.
Sumber Dari : Berita Harian Online

Duit Autopilot

Duit Autopilot

Duit Autopilot

Duit Autopilot